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Porta, Checcacci & Associati

Informativa privacy ai sensi del Reg. UE2016/679 (GDPR) e del D.LGS. 101/18 (Codice Privacy) e note legali


Questo documento intende descrivere nella maniera più accurata possibile le politiche di riservatezza nella gestione del trattamento dei dati personali trattati dalla Porta, Checcacci & Associati S.p.A. e relativi a clienti, fornitori, iscritti alle nostre mailing list, nonché dei dati personali degli utenti e visitatori del nostro sito e, in generale, tutti i soggetti con i quali intratteniamo relazioni di lavoro.
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Titolare del trattamento
"Titolare del trattamento” dei dati personali raccolti a seguito di richiesta di consulenza in materia di Proprietà Industriale e della consultazione del nostro sito e di ogni altro dato utilizzato per la fornitura dei nostri servizi, e più in generale, di ogni dato personale da noi trattato, è Porta, Checcacci & Associati S.p.A.  con sede in Via Vittoria Colonna, 4 –20149 –MILANO.

Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali, ai sensi dell'art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiedere di integrarli, ottenerne una copia in formato strutturato e portabile, limitarne il trattamento, aggiornarli, di rettificarli o di ottenerne la cancellazione dai nostri archivi, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste relative devono essere rivolte alla stessa Porta, Checcacci & Associati S.p.A. i cui recapiti sono indicati nel capitolo “Luogo e finalità”.  
Ai sensi degli artt. 11 e 12 GDPR il riscontro ad una richiesta relativa al trattamento dati verrà comunicata entro un mese dal giorno seguente la richiesta, prorogabile fino a tre in caso di complessità.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. 

Luogo e finalità del trattamento dati
I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito così come i trattamenti di dati personali relativi a clienti, fornitori, soggetti iscritti alle nostre mailing list, e, in generale, tutti i soggetti con i quali intratteniamo relazioni di lavoro sono effettuati presso la sede della Porta Checcacci & Associati S.p.A. sita in:
• Milano, Via Vittoria Colonna, 4 20149 MILANO  tel. 0258300013 mail@pcapatlaw.it

e sono curati da dipendenti, soci, collaboratori della Porta, Checcacci & Associati S.p.A. che siano stati nominati e istruiti al trattamento dei dati, o da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione delle apparecchiature elettroniche e informatiche; l’ubicazione fisica dei dati può essere su supporti elettronici delocalizzati e conservati con criteri di sicurezza per conto della Porta Checcacci & Associati S.p.A.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di servizio, nonché dai clienti, dai fornitori e dai soggetti iscritti alle nostre mailing list e, in generale, tutti i soggetti con i quali intratteniamo relazioni di lavoro sono utilizzati al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta (consulenza in Proprietà Industriale e servizi connessi, in Italia od all’estero), al fine di adempiere ad obblighi contrattuali o di legge, e possono essere comunicati a soggetti esterni incaricati di eseguire prestazioni anche all'estero sulla base degli incarichi specifici ricevuti quali a titolo di esempio: soggetti incaricati di fornire consulenza in materia legale e contrattuale, società di consulenza informatica (unicamente nei limiti delle necessità derivanti dal funzionamento di programmi e procedure informatiche), consulenti fiscali e sindaci della società, incaricati di effettuare il recupero crediti. In ogni caso, detti dati personali non sono comunicati ad altri soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l'adempimento delle obbligazioni contrattuali. Per tutte le finalità valgono le facoltà dell’interessato (vedi sopra).
Va sottolineato che gli iscritti all’Albo dei Consulenti in Proprietà Industriale debbono comunque operare in regime di riservatezza nei confronti di quanto posto a loro conoscenza dai Clienti (art. 206 CPI) e si precisa che eventuali segreti industriali sono trattati unicamente dal personale della PCA o da corrispondenti esteri necessari all’espletamento dell’attività professionale, parimenti tenuti al segreto secondo le normative dei loro Paesi.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web http://www.pcapatlaw.it  acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.
I dati in questione potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito: salva questa eventualità, in genere i dati sui contatti web non vengono conservati per più di sette giorni.

Dati dell’interessato
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Invitiamo i nostri utenti, nelle Loro richieste di servizi o nei Loro quesiti, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari.
I dati personali trattati da noi sono essenzialmente dati identificativi dell’interessato (nome, cognome, indirizzo e-mail), ma anche altri dati eventualmente forniti per la effettuazione del servizio di consulenza tecnico legale e, ad essi, si applicano le regole precedenti. Tuttavia, si ricorda che, ai sensi della normativa italiana, siamo tenuti a conservare copia della corrispondenza per dieci anni: pertanto il diritto alla cancellazione riguarda l’eliminazione di un dato personale utile al contatto futuro, ma non può includere la corrispondenza intercorsa che resta custodita in archivio. Inoltre, si fa presente che la gestione di informazioni su persone giuridiche può comportare l’acquisizione di dati di persone fisiche ad esse legate.
Per tutte le categorie di interessati (clienti, fornitori, soggetti iscritti alle nostre mailing list, utenti del sito e, in generale, tutti i soggetti con i quali intratteniamo relazioni di lavoro) il conferimento dei loro dati personali è facoltativo, ma il mancato conferimento può comportare l'impossibilità di dare seguito agli accordi presi o di concludere il contratto o di fornire il servizio richiesto.
I dati personali possono essere anche raccolte da banche dati on-line accessibili al pubblico o private e sono sempre inerenti la titolarità di privative industriali, prevalentemente nome e recapiti fisici e postali di titolari/licenziatari, oppure dati contenuti in Visure del Registro delle società ed assimilati.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali sono trattati in formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati. Porta, Checcacci & Associati S.p.A. potrà trasferire i dati alle seguenti categorie di destinatari, autorizzati da questa o direttamente dal Cliente a mezzo Procura, esclusivamente per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (tutela della Proprietà Industriale) e per osservare l’obbligo di legge alla conservazione della corrispondenza per 10 anni: consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, banche e istituti di credito, autorità pubbliche italiane o dell’Unione Europea
Poiché la consulenza tecnico legale resa da Porta, Checcacci & Associati S.p.A. è di carattere internazionale, i dati personali possono essere conferiti a corrispondenti (Consulenti IP o legali) ed enti esteri (Uffici Brevetti, organi di riassegnazione Domini) in Stati adeguati e non, ma sono comunque reperibili presso tali soggetti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

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